La Automatización Contable aprovecha las herramientas tecnológicas a su alcance para facilitar el proceso de contabilidad de una empresa. Es una forma moderna de llevar las cuentas, pero sin dejar de cumplir su función principal, contabilizar.

Con la llegada del siglo XXI todos los procesos se volvieron susceptibles de automatizarse. Lo hicieron las fabricas, las empresas de servicios y ahora ha llegado la hora de la contabilidad.

Algunos siguen mostrando reticencias a la aplicación del sistema de automatización contable, pero si haces una reflexión honesta llegarás a una conclusión inamovible, automatizar la contabilidad es mucho mejor que no hacerlo.

¿Qué ventajas ofrece la Automatización Contable?

Las ventajas que te ofrece son, se mire como se mire, difíciles de resistir. Si dejas de lado los prejuicios que acompañan a la evolución tecnológica descubrirás que es la mejor solución para llevar tu contabilidad.

  • Ahorrar tiempo: llevar tu contabilidad electrónicamente te permite encontrar cualquier documento al instante. Podrás hacerlo desde cualquier sitio y enviar la información que quieras a cualquier lugar, mediante un simple click y con la comodidad que no te ofrece la contabilidad manual.
  • Conocer el estado de tu empresa: un programa de automatización contable te permite conocer el estado de tu compañía al minuto. Llevaras un control total de la situación de tu empresa, lo que te permitirá solucionar cualquier problema con rapidez y agilidad.
  • Facilidad de uso: los software se actualizan diariamente y son fáciles de usar. Cualquier error se puede solucionar y no tienes que estar removiendo montones de papeles para encontrarlo. Con un dispositivo electrónico accederás al programa, localizarás el error y lo solucionarás al instante.
  • Copia de seguridad: podrás realizar un copia de todos los datos cada día y así tendrás siempre la tranquilidad de poder acudir a ella en el caso de que hubiera un fallo en el sistema. Estarás siempre preparado para cualquier posible eventualidad y no perderás un segundo en pensar en ello.

Como ves, las ventajas de la automatización contable son muchas y muy interesantes. Sin embargo, los contrarios a este moderno proceso argumentan que existen desventajas que lo desaconsejan, pero:

¿Existen realmente esas desventajas?

La verdad es que no, de hecho, siempre se acude a los mismos argumentos cuando se intenta infravalorar la contabilidad automatizada. Los contrarios a ello, probablemente por su desconocimiento en la materia, advierten de dos peligros muy evidentes:

  • Robo de información: suelen decir que al automatizar el proceso contable dejas abierta la posibilidad a un posible robo informático, posiblemente por el desconocimiento de las medidas de seguridad que acompañan a la automatización.
  • Virus: también sostienen que pueden atacarte con un virus en el programa para destruir todos los datos. En este caso es suficiente un antivirus que te proteja, y en el caso de que este fallara, siempre podrás acudir a tu copia de seguridad.

Resulta evidente que las desventajas no son más que un intento desesperado por parte de los detractores de la automatización contable de impedir el progreso. Siempre habrá gente dispuesta a oponerse al avance de las cosas, pero eso no quiere decir que tengas que hacerles caso.

¿La Automatización Contable sirve para todo el mundo?

Por supuesto, la automatización contable esta pensada para ayudar a todo el mundo y simplificarte las cosas. Puede ayudar tanto a pequeñas pymes como a grandes empresas.

En el caso de que quisieras, incluso podrías usarla para tu contabilidad personal. Imagino que a estas alturas estarás de acuerdo en la importancia de modernizar la contabilidad de tu empresa y ya estarás pensando en lo que dedicarás el tiempo que ahorres gracias a la automatización.

¿Cuánto dura un programa de Automatización Contable?

Esto es lo mejor de automatizar la contabilidad de tu empresa, no tendrás que volver a cambiar nunca más. Un buen software de automatización tiene un duración ilimitada y te servirá bien desde el primer al último día.

Puedes automatizar tu contabilidad con nosotros y así aprovecharte de nuestro software de Automatización Contable de última generación.

Si necesitas saber más puedes consultar nuestro servicio de Asesoría Contable.